سیستم تلفن ویپ، پیشبردی در زیرساخت ارتباطی شما

مرکز تماس سیموتل

مرکز تلفن تحت شبکه قابل دسترسی در تمامی پلتفرم ها، مدیریت مرکز تلفن خود را در دستانتان داشته باشید. با پشتیبانی ۲۴/۷ همیشه در دسترس شما هستیم. بزرگی و کوچکی کسب و کار شما مهم نیست؛ سیستم تلفن voip مناسب شماست.

چند قابلیت مهم مرکز تلفن ویپ

صف انتظار تماس

در ساعات شلوغی تماس گیرندگان میتوانند در صف منتظر بمانند تا یکی از کارشناسان برای پاسخگویی در دسترس قرار بگیرد.

آنالیز و گزارش گیری تماس ها

تمام معیارهای مرکز تماس خود مانند زمان انتظار و میزان تماس از دست رفته و برقرار شده را در یک مکان پیگیری کنید.

نظارت بر تماس ها

با نظارت بر تماس ها، عملکرد کارشناسان خود را زیر نظر داشته باشید و برای بهبود آن برنامه ریزی کنید.

مرکز تلفن ویپ چیست؟

مرکز تلفن یا IP-PBX مخفف شده (IP-Private Branch Exchange) است که وظیفه مدیریت و برنامه ریزی تماس های ورودی و خروجی به شرکت یا موسسه شما را بر عهده داشته و بعد از برقراری تماس با شما نسبت به راهنمایی و انتقال تماس گیرنده به بخش های مختلف را بر عهده می گیرد و رضایتمندی مشتریان شما را به همراه خواهد داشت.

IP-PBX یا مرکز تلفن و صورت تکمیلی آن به عنوان مرکز تماس در قالب ویپ و به صورت دیجیتال وظیفه مدیریت و راهنمایی تماس های تلفنی شما را بر عهده دارد. دستگاه های IP-PBX بدین گونه عمل می کند که بعد از ورود خطوط تلفن به شرکت و برقراری تماس با شما، مسیر پاسخگویی به تماس گیرنده را دیگر مستقیما به تلفن متصل نمی کند و صدای مربوط به شما یا همان تلفن گویا را پخش می کند.

مرکز تلفن تحت شبکه ویپ
اپراتور مرکز تلفن ویپ

با پخش صوت از تماس گیرنده میخواهد که عدد واحدهای مختلف شرکت را که قبلا در سیستم تنظیم شده است را شماره گیری نماید. تماس گیرنده عدد مربوط به واحد مورد نظرش را شماره گیری می کند و در نتیجه آن سیستم تلفنی voip به صورت خودکار اقدام به پخش آهنگ انتظار نموده و تماس را وارد یک صف تماس می کند که تلفن های واحد مورد نظر در این صف قرار دارند و به مخاطب شما اعلام می کند که نفر چندم در صف تماس است و زمان پاسخگویی را به صورت تقریی اعلام خواهد کرد.

در انتهای این مسیر، تلفن ویپ یکی از کاربران شما زنگ خواهد خورد و با برقراری تماس یا اپراتور مرحله پاسخگویی شروع خواهد شد.

سافت فون اختصاصی

به کمک تلفن های نرم افزاری، شما میتوانید تنها با استفاده از سیستم عامل گوشی همراه خود و بدون نیاز به حضور در محل کسب و کار مکالمات ویپ برقرار کنید.

سافت فون سیموتل

بهبود عملکرد در سایه ی نظارت و تحلیل گزارش ها

در بخش داشبورد نرم افزار مرکز تلفن ویپ (سیموتل) شما میتوانید وضعیت کلی مرکز تماس و هم چنین وضعیت اپراتورها را مشاهده کنید. برای مثال، چه کسی با چه کسی در حال مکالمه است، تعداد تماس های ورودی و خروجی برای هر اپراتور، تعداد تماس های از دست رفته و تعداد تماس های پاسخ داده شده که برای مدیریت و نظارت بر اپراتورها بسیار کاربردی است. همچنین وضعیت سخت افزاری سیستم مانند  وضعیت Cpu ،Ram و Hard disk بصورت نمودار قابل نمایش است.

در قسمت مانتیور، وضعیت اپراتورها در یک صف خاص و همچنین وضعیت همه اپراتورها و جزئیات تماس هایشان مثل تعداد و مدت زمان قابل مشاهده است.

علاوه بر این ها، بخش گزارشات انواع گزارش های تماس را به صورت مفصل و کاملی در سه سطح سریع، پیشرفته و کاربردی ارائه می دهد. برای سهولت در یافتن اطلاعات و دریافت گزارشات باکیفیت مطابق خواسته هایمان، میتوان از قابلیت فیلترینگ و چیدمان براساس اطلاعات ستون‌‌ها (Sort) استفاده کرد.

نظارت و بررسی این گزارشات و تحلیل نمودارها در بلند مدت تاثیر به سزایی در تصمیم گیری های مدیران و در نتیجه بهبود عملکرد کارکنان خواهد داشت.

 
 
داشبورد سیموتل
دایل پلن در سیموتل

انعطاف پذیری بالا در طراحی مسیر تماس

از مهم ترین بخش های نرم افزار سیموتل بخش دایل پلن است. در این بخش مسیر حرکتی تماس با توجه به سناریوی تماس سازمان طراحی و برنامه ریزی میشود. با در نظر گرفتن اینکه کسب و کارها و سازمان ها، بیزینس پلن ها و در نتیجه سناریوهای تماس متنفاوتی دارند، وجود مرکز تماسی که بتواند  پاسخگوی این نیازهای متنوع باشد و همچنین امکان تغییر و ویرایش در سناریوی تماس را به کاربران خود بدهد، بسیار ضروری و مهم است.

سامانه سیموتل تمام این امکانات را در اختیار مشتریان خود قرار میدهد و انعطاف بالایی دارد و دست کاربران در طراحی مسیر تماس باز است و با محدودیت خاصی مواجه نیستند.

مرکز تلفن تحت شبکه ویپ

راه اندازی مرکز تلفن تحت شبکه و یا همان سانترال ویپ امروزه به یکی از نیازها و ملزومات جدی شرکت ها و سازمان ها تبدیل شده است.

سانترال تحت شبکه یا IP-PBX به نسل جدید مراکز تلفن اطلاق می شود که سرویس های یکپارچه مخابراتی را با امکاناتی بسیار فراتر از سانترال های سنتی و در قالب مراکز تلفن ویپ ارائه می دهند.

مرکز تلفن ویپ
ساخت ایران

امکانات شاخص مرکز تلفن

تصاویری از محیط مرکز تلفن

درخواست دمو و اطلاعات بیشتر

جهت کسب اطلاعات بیشتر و درخواست دمو، فرم روبرو را تکمیل نمایید.
همکاران ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.