فکس سرور – فکس مجازی

faxserver

فکس سرور چیست؟

فکس سرور (Fax Server) سیستمی است که در محیط شبکۀ سازمان یا شرکت شما به صورت Client-Server راه اندازی گردیده و کلیه پرسنل سازمان یا شرکت امکان ارسال و دریافت فکس تحت شبکه (اینترنت و اینترانت) را دارند. از دستگاه فکس سرور برای مکانیزه کردن عملیات فکس، در سازمان ها و ادارات استفاده می شود. به طوری که دیگر به دستگاه های فکس قدیمی نیاز نخواهد بود و قابلیت فکس به صورت دیجیتال برای کلیه خطوط فراهم می شود. همچنین، با ایجاد روند های هوشمند و دیتابیسی جهت تولید فکس های مورد نیاز تماس گیرندگان، سازمان را به سمت کاهش هزینه ها و ارائه سرویس های الکترونیکی سوق می دهد.

این سیستم از پروتکلهای Sip و T.38 استفاده می کند که انحصارا” به این تکنولوژی FOIP یا همان FAX OVER IP گفته می شود. فکس سرور کلیه ارتباطات فکس یک شرکت یا سازمان را به صورت سازماندهی شده از طریق سیستم سخت افزار خود انجام می دهد در نتیجه در مصرف کاغذ صرفه جویی قابل توجهی انجام شده و جوهر کاملا حذف انجام می شود. استفاده از این راهکار کلیه مکاتبات تحت فکس را به صورت مرکزی مدیریت و سازماندهی می کند همجنین شرکت های دارای پراکندگی شعبه می توانند با استفاده از هر نوع بستر شبکه (اینترنت – اینترانت) فکس های خود را به صورت داخلی بدون استفاده از خط تلفن و هزینه ارسال نمایند.

چرا سازمان ها به فکس سرور (Fax Server) نیاز دارند؟

سرور فکس، راه کاری مناسب و همیشگی برای یکپارچه سازی، تغییرات و سفارشی کردن مکاتبات فکسی است.

سرور فکس راه کاری کاربردی، مقرون به صرفه و حرفه ای برای بایگانی کردن اسناد ارسالی و دریافت شماست.

امنیت بالا و حفظ مکاتبات تحت فکس و اطلاعات محرمانه – دور از دسترس افراد غیر مرتبط قرار گرفتن اسناد

صرفه جوئی در مصرف کاغذ و حذف کامل جوهر از پروسۀ ارسال و درسافت فکس

نگهداری و تعمیر آسان

مزایای فکس سرور

با استفاده از فکس سرور، کاربر می تواند بدون ترک میز کار خود فکس ها را دریافت و ارسال نماید.

با استفاده از فکس تحت شبکه، هر فایل کامپیوتری قابل چاپی را می توان فکس کرد بدون اینکه نیاز باشد نسخه ای از آن روی کاغذ پرینت شده باشد.

می توان تعداد خطوط فکس در سازمان های بزرگ را کاهش داده و در فکس سرور تعداد زیادی از فکس ها را صف بندی کرده و هر زمانیکه هر کدام از خطوط آزاد شد، فکس ها را ارسال کرد.

قابلیت ارسال فکس بوسیله فکس سرور، به راحتی می تواند به برنامه های کامپیوتری اضافه شود و این قابلیت اجازه می دهد که ارسال و دریافت فکس بصورت خودکار انجام شود.

فکس سرور درهم ریختگی در تجهیزات اداری را به حداقل رسانده و می توان فکس های دریافتی کل سازمان را با استفاده از یک پرینتر استاندارد چاپ نمود.

فکس سرور توانایی مانیتورینگ و ذخیره سازی فکس ها را دارد و در صورت نیاز می توان برای کاربران سطح دسترسی و محدودیت استفاده تعریف نمود و عملکرد آن ها را مورد بررسی قرار داد.

زمانیکه ترافیک فکس های دریافتی بالا می رود و باعث ایجاد اختلال در فکس های چاپ شده می شود، فکس سرور با عملکردی درست بدون اینکه نیاز به ارسال مجدد فکس باشد، فکس ها را در حافظه خود ذخیره کرده و اقدام به چاپ دوباره آن ها می نماید.

با استفاده از فکس سرور می توان از تمامی فکس های دریافتی و ارسالی یک آرشیو تهیه کرد بدون اینکه نیاز به چاپ آنها روی کاغذ باشد.

فکس سرور قادر است، یک لیست سیاه از شماره هایی که نمی خواهید از آنها فکس دریافت کنید بسازد و یا یک لیست سفید از تمام شماره هایی که می خواهید فقط از آنها فکس دریافت کنید تا کاغذ هدر نشود.

فکس سرور قابلیت ارسال فکس ها بصورت انبوه و همزمان در تاریخ مشخص یا در فواصل زمانی معین برای افراد مختلف بصورت اتوماتیک را دارد.

در فکس تحت شبکه انتقال فکس ها حرفه ای و خوانا تر انجام می شود.

بسیاری از مشکلات فکس سرور را می توان از راه دور تشخیص داده و حل نمود.

مانیتور کردن امور کاربران به سهولت امکان پذیر است.

فکسها در قالب فایلهای PDF ذخیره میگردند و نه در فرمتهای خاص و غیر قابل دسترس

کاربران با رابط کاربری یکسان روبرو میشوند، اگرچه از سیستمهای نرم افزاری مختلفی در زیر ساخت استفاده کنند

به جای استفاده از فایلر و کابینت، فکسها در سرور ذخیره میگردند

حذف دستگاههای متعدد فکس از سطح سازمان و استفاده از یک سیستم متمرکز و مکانیزه به جای آنها

ارسال مستقیم فکسها از طریق کامپیوتر کاربران با تاییدیه پست الکترونیک.کاهش هزینه تونر و کاغذ فکس در دستگاههای فکس و چاپگر

کاهش خطای کاربران در ارسال فکسها به دلیل استفاده از دفترچه تلفن سیستم

دسترسی به سیستم FAX و مدیریت ان از طریق WEB

امکان استفاده از منوی منشی پیشرفته IVR جهت پاسخگویی به تماس ها ی وارده

امکان ارتباط مستقیم نرم افزار فکس سرور با سایر سیستمهای کاربردی و اجرای بدون نقص عملیات ارسال و دریافت فکس توسط تمامی سیستمهای کاربردی تحت web

امکان ارسال و دریافت فکس انبوه به طور همزمان

ارسال فکس به صورت دستی و خودکار در محیط های مختلف نرم افزاری

پشتیبانی از کلیه فرمتهای (BMP-PDF-TIF-GIF-JPG-HTML-DOC)

سیستمی بسیار مناسب برای نمایش، مدیریت و ویرایش فکس ها با پسوند TIF

دارای قابلیت تماس خودکار جهت ارسال فکس ساده

امکان ایجاد قوانین مختلف برای فکس های دریافتی یا کارتابل کاربران

دارای وب سرویس، DLL و API واسط

سیستم آرشیو و بایگانی دستی و خودکار فکس های دریافتی و ارسالی

قابلیت کنترل و مدیریت کلیه زنگ های هشدار نرم افزار

پشتیبانی از نسخه ویندوز سرور، ویندوز کلاینت، پنل تحت وب و مدیریت تلفنی سیستم

سازگاری با Outlook و Exchange

دارای ابزاری خاص برای شرکت های تولید کننده نرم افزار ( فکس اتوماسیون اداری، مالی و CRM و…)

دارای گالری فایل های صوتی و درختواره های IVR با قابلیت دسته بندی موضوعی برای راحتی کاربر

مدیریت ترافیک خطوط جهت ارسال فکس در زمانهای شلوغی سازمان

قابلیت ارسال فکس های دریافتی به پست الکترونیک کاربران

مدیریت پرینتر و کاربران مجاز به استفاده از آن و یا پرینت فکس های مهم

موتور مجزا جهت ارسال و دریافت فکس

امکان بارگزاری فکس ها بر روی FTP هاست سازمان

امکان دریافت مستقیم فایل از اسکنر و ارسال به صورت فکس

امکان تعریف کردن منو به تعداد نامحدود و تقسیم بندی فکس های دریافتی

قابلیت ارسال اتوماتیک و هوشمند فکس بر حسب برنامه زمانی منظم

ارسال گروهی فکس با مدیریت کلیه تنظیمات مربوطه

ایجاد سیستم پشتیبان گیری منظم طبق برنامه زمانی قابل تنظیم

 

جهت مشاهده دمو و دریافت اطلاعات بیشتر لطفا اطلاعات زیر را وارد نمایید.

نام و نام خانوادگی (*)

نام شرکت یا سازمان

شماره تماس (*)

ایمیل (*)

دموی محصول

توضیحات شما